后浪成海 奔涌向前——市政分公司2020届新员工轮训工作回顾
荣获三公司二〇二〇年度新员工轮训工作先进单位
(市政分公司 杨灏)市政分公司2020年共招收新员工71人,为广东分公司代培新员工23人,共计94人。为做好新员工轮训工作安排,分公司科学计划、精心组织,为轮训工作做了系统、详细、全面的安排。回顾过往,方能成长,市政分公司从三个方面对轮训工作进行了整体回顾。
万事俱备 以待后浪
分公司成立新员工轮训工作小组,由党委书记、总经理王飞云担任组长,党委副书记、纪委书记、工会主席江升科担任副组长,各部门分管领导、部门经理为组员,分公司综合办及各项目综合办为实施单位,共同开展轮训工作。
工作小组通过线上微信群、QQ群、短信、电话等方式与新员工保持联系,及时发布相关信息,并制定轮训计划、制作新员工生活学习指南及轮训通讯录等资料,并为每一位新员工精心准备入职大礼包,包括工具包、防疫物资、保温杯、笔记本、笔、U盘等。
轮训项目综合办提前为新员工准备住宿及生活用品,从整洁的床铺布置到温馨的提示,让新员工深切感受到分公司及项目的重视与关怀。
轮训工作 聚浪成潮
集中培训期间积极配合公司的视频直播课程及公司组织的为期三天的军训。公司安排的直播课程涵盖安全、海外、廉政、信息化平台、商务、保密、人力资源等多个方面,为新员工普及并向他们宣传各方面的知识与政策,增进新员工对局、公司的了解,为后期的培训打好了理论基础。组织新员工开展“韶山行”红色活动,给新员工上好入职第一堂党课。
94名新员工分为5个轮训小组,分别在湖南三安半导体、中联汇智新城、地铁六号线、宁乡蓝月谷、常德棚改片区五个项目进行轮训。
首先进行的是为期一个月的安全轮训。安全是企业的生命,为强化新员工的安全意识,进一步营造市政分公司重视安全生产的良好氛围,分公司严格执行公司提出的“在线条轮训之前必须先开展为期一个月的安全轮训”的要求,重视安全培训,细化安全轮训计划、制定安全轮训课程表、指定安全轮训授课人,合理分配轮训时间。
为达到安全轮训预计效果,市政分公司为新员工提供了从基础的法律法规到深度的岗位职责、从宏观的安全管控到微观的施工专项等角度全面、内容详实的安全培训内容。分公司强调理论与实践相互结合,重视新员工实操能力,要求轮训项目安全总监做好现场实践指导工作,带领新员工深入到施工现场,确保在安全轮训期间内新员工能熟悉施工现场,了解现场的基本安全知识。
此外,新员工在第一个月的安全轮训中,还参与了日常安全检查、班组安全交底、学习安全生产相关知识、整理安全资料等工作,并开展了安全知识竞赛及安全轮训总结汇报等活动。
随后进行分组轮岗学习。分公司督导各轮训项目按计划进行轮训工作,安排新员工分别在工程、技术、商务、物资、安全、综合线条进行轮岗学习。总体上实施“理论+实践”的双轨并行模式,由分公司部门牵头,各轮训项目实施,利用老员工传、帮、带,对新员工进行全面的指导。
工程线条方面,从施工管理、人材机协调、现场施工工艺等方面进行培训,并进行安全技术交底、每日碰头会、砼浇筑、随车吊转运、验收等方面的实践与学习。
技术线条方面,从技术、质量、资料、实验、测量五个方面进行培训,并带领新员工前往工地现场进行现场复核、质量验收、图纸对应、实验记录、实测实量等方面的实践学习。
商务物资线条方面,从混凝土节超分析、结算、合同等方面进行培训,并进行收方、算量、广联达模型制作等方面的实践学习。
安全线条方面,从现场安全管理及安全内业资料整理两个方面进行培训,并参与安全交底、日常巡查、危险源识别、隐患复查、联合验收、资料整理等方面的实践工作。
综合线条方面,从党群、人力、行政、宣传等多个方面对新员工进行理论培训,并参与活动策划、企业文化宣传、工会及党团活动组织等工作,提高实操能力。
在活动开展方面,五个轮训项目在轮训期间共开展活动55次,其中党团活动15次、廉洁活动8次、工会活动10次、志愿活动8次、文体活动14次。通过丰富多彩的活动,把“搬砖”也玩出文艺范,取得了良好的效果,丰富了员工们的精神文化生活,增强了团队凝聚力。
五个轮训小组开展了篮球赛、集体观影、辩论赛、读书会、爱心志愿等活动,增进了新老员工和项目之间的沟通交流,促使新员工快速融入分公司这个大家庭中。
六大特色 助潮入海
一是分组授旗,竞选队长队秘。为确保轮训工作有序开展,分公司将71名新员工随机分为五个小分队,各轮训小分队分别进行队内竞选,选出队长、副队长、队秘。队长负责组织协调队内各项事宜、做好队员思想工作;副队长负责日常会议组织工作,并协助队长开展各项工作;队秘负责队内各项材料的收集和整理并做好队员轮训生活、工作记录。
为增强小队凝聚力,各队分别取了独具个性的队名——社会主义“接砖人”队、浪涌队、浪遏飞舟队、青松队、知行队。分公司对各轮训小队进行授旗。
二是每周总结,交流近期工作。为确保轮训工作取得良好效果,分公司要求各轮训小队队长牵头,组织新员工每周进行一次队内总结会,对一周以来的工作进行总结和交流,对下一周工作进行计划、安排,做到周周有总结,周周有计划,确保新员工能够顺利地、良好地完成轮训工作。
三是强制休假,确保休息时间。为保证新员工休息时间,使新员工更顺利地从学生过渡到“搬砖人”,分公司制定轮训小组周六统一休假日制度,确保新员工能更好地调节身心状态、更快地适应工作节奏。
四是轮训汇报,队员抽签发言。轮训结束时,举行轮训结业总结大会,各轮训小队队长组织队员一起准备各队轮训汇报PPT,71名新员工分别准备个人轮训心得。轮训结业总结大会上由每个队队长汇报小组轮训工作,汇报完毕后由每个队队长随机抽签抽出各二名新员工分享个人心得,培养并提升新员工临场应变及即兴发挥能力。
五是文化传播,输出多样产品。2014年市政分公司制作的轮训视频《小苹果》荣登官网,在此之后,分公司延续优良传统,坚持每年轮训都输出文化产品。今年轮训期间,共制作轮训视频六个,其中《你要跳舞吗》发布于局微信,获得了大量的关注,增强了企业传播力和影响力,展现出了新员工丰富的轮训生活和充满朝气的精神面貌,也体现出公司和项目科学、合理的轮训工作安排。
将每个新员工的个人轮训心得汇总整理成书——《无奋斗 不青春》,结合新媒体,以扫描二维码观看的形式将新员工制作的视频、图文展现,多元化地展示新员工丰富的轮训生活。将手册分发给分公司领导、部门经理、各项目经理、每位新员工,并布置在项目图书角。为新员工回顾轮训工作、互相交流经验提供载体,也为领导、同事快速了解新员工的相关情况提供途径。
六是领导连对,打造交流“直通车”。为更好地与新员工进行实时沟通,分公司建立交流“直通车”——制定领导分组连对制度。71名新员工分为十组各与一名分公司领导连对,建立微信群,保证新员工与分公司层级建立直接、畅通的交流通道,以便分公司领导能通过线上“面对面”的方式,直接、快速地了解新员工在哪里、在做什么、在想什么、需要什么,从而有效地给予新员工各方面的帮助,助其更好地向职场过渡。
三个月轮训的结束,也代表着崭新旅程的开始,新入职的后浪们将带着蓬勃的朝气不断向前奔涌。而随着后浪们的奔流不息,市政分公司、公司也必将驶向更广阔的天地。(责任编辑:褚兴科、杨灏)