上下联动部门互通 融合实效求是创新——记三公司四川分公司2020届新员工轮训工作

发布日期:2020-11-24
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获评三公司新员工轮训工作先进单位

盛夏7月,三公司四川分公司迎来122名新员工。为开展好新员工培养工作,分公司高度重视,迅速启动相关布置工作。根据公司关于新员工培养工作要求,在做好规定动作的同时,四川分公司结合司情及工作实际创新性开展新员工轮训培养。

分公司轮训工作以“重培训实效,强内容创新,促团队融合”为整体思路,持续推行“三轮三不轮”的轮训机制,创新“五个一”活动形式,强化思想引领、夯实安全教育、落实主体责任、持续理论培训,多措并举迅速促进新员工增强企业认同感,融入项目团队,获取岗位能力,不打折扣地优化员工队伍。主要从以下四个方面开展工作:

一、三位一体,搭建高效组织机构平台。

1.上下凝心聚力,建立完善组织体系。新员工到岗后,第一时间成立以分公司党委书记、总经理为组长,党委副书记、执行总经理为副组长及其他分管领导为组员的轮训指导小组,对轮训方案进行审核指导,配合过程监督实施,协助宣贯轮训理念;成立以分公司党委副书记、纪委书记、工会主席为组长,各部门经理为组员的策划推进小组。分公司人力资源部牵头,联动各部门定制本线条学习计划、实操计划,确保计划有针对性,可执行性强;成立以项目经理为组长、各项目班子及带班导师组成的执行实施小组,具体负责实施“五个一”系列活动,编制培训PPT,上报计划完成情况等。分管领导、机关部门、项目团队三级联动,实现新员工轮训工作稳步推进。

2.“一册三单两表”,制定完善培养方案。轮训指导小组编制了《四川分公司2020届新员工培养手册》、新员工岗位培养期间学习、培训、尝试清单、新员工轮训岗位安排表及新员工培训计划表。培养手册内容包括培训安排、考核方案、网络平台使用指南、员工周记、每日学习笔记等内容;各部门分别制定了新员工岗位培养期间的学习、培训、尝试清单,明确各线条应该自学、培训及岗位实践的内容,内容清晰,方向明确;项目部根据现场工作实际编制新员工岗位轮训及培训计划表,上报策划指导小组审核后全力推进,保障各项工作落实到位。

3.重策划强执行,指导精神宣贯到位。7月15日,分公司新员工集中入职培训会圆满召开。在入职培训结业会上,分公司党委副书记、工会主席、纪委书记唐飞同志宣读了《四川分公司2020年新员工培养具体安排》,强调分公司对新员工培养工作的关注和重视;8月15日,为期一个月的安全轮岗结束后,分公司下发了《中建五局三公司四川分公司关于细化2020届新员工岗位轮训安排的通知》(建五三(四川)办字〔2020〕108号)文件,明确由项目经理在项目例会上对文件精神进行宣贯,并在三天内召开本项目的轮训计划策划会,上交轮岗计划及培训计划,分公司人力资源部结合计划进行督导。自此,各层级形成合力,全面提升参与工作的积极意识与责任感。

二、四项举措,打造高质量成长座舱

1.强化思想引领,开展底线教育,涵养人才队伍“精气神”。一是全面落实廉洁从业交底。分公司纪委组织开展新员工廉洁交底2次,全员签订《廉洁承诺书》;开展廉洁观影2次;印制廉洁贺卡,全员书写廉洁从业感悟;在新员工集中考试考核以及“溪浪”知识竞赛中加入纪检类考试题目,占比10%。通过以上举措帮助新员工树立规则意识,“扣好第一粒扣子”。二是广泛开展爱国主义教育。各项目结合时政,召集新员工开展了918纪念活动、同升国旗共唱国歌等爱国主义主题团日活动,进一步培养有理想、有担当、有本领的三有青年,为企业培养爱国、爱党、爱企的正能量后备人才。三是积极开展企业文化宣传。新员工的培训课程中,企业文化被列为必培课程,各项目还同步针对本项目的团队建设情况进行交底展示,帮助新员工融入团队、融入企业。

2.夯实安全教育,提升安全意识,护卫人才队伍“生命力”。安全工作是第一重要工作。根据公司安排,所有新员工开展为期一个月的安全岗位知识学习。除参加公司集中理论学习外,各项目部通过多种形式开展安全教育:组织开展安全知识交底;观看《防线》及《生命仅一次,悲剧莫重演》等安全教育警示片;组织开展安全应急演练及消防应急演练;组织开展安全知识竞赛等等,切实将安全知识、安全意识印入脑海、深入骨髓。

3.落实主体责任,强化过程实施,保障培养计划“有效性”。分公司人力资源部积极发挥轮训组织工作主体责任意识,在轮训期间联动相关部门,通过“3152”工作措施,落实工作计划。具体内容包括组织开展3次“溪浪”知识培训班、1次新员工轮训结业会、产生5次考核成绩(包括2次线下笔试考试成绩、1次线上安全考试成绩、1次新员工培养手册填写检查成绩、1次新员工轮训结业会成绩)、发放2张问卷(包括“四川分公司2020届新员工轮训培训需求调查问卷”及“四川分公司2020届新员工轮训满意度调查问卷”)。通过以上举措,一方面发挥了人力资源部在轮训中的组织协调力量,促进轮训高品质健康运行;另一方面也丰富了新员工过程考核内容,为员工考核及线条分配提供了依据。

4.持续培训培养,提升职场通用力,提高职业发展“竞争力”。各业务线条积极开展“五个一”系列活动,即项目部每晚一小时集中学习、每周一次集中培训、每月一次轮训座谈会、分公司层面每月一次集中培训、分公司工会主席每月一次座谈谈心。部分项目部结合项目员工情况,创新性开展了技术仪器实测实量,安全知识找茬等等活动,以练促学,学以致用。通过检查新员工每日笔记及各项目上交的培训实况资料,各项目轮岗工作落实到位,各新员工基本做到了每日学习有记录、每次培训有记录、每周计划后记录、每日收获有记录的完整过程记录。

三、两种方法,共同严控过程实施质量。

1.三层联动,共建监督闭合环。8月底,分公司组织开展3季度项目综合考评。在考评交底会上,分公司人力资源部明确将各项目轮训工作开展情况纳入考评打分。通过现场查看轮训手册、核对培训资料,匹配轮训计划,实事求是对项目新员工轮训工作开展情况进行纠偏评价;策划推进小组通过突击检查项目、收取过程图片资料等形式,监督项目轮训工作开展。轮训期间,分公司人力资源部开展突击检查3次,其中重点督查了新员工人数超过7人的项目共计6个,不断强化各项目轮训工作的落实度。

2.畅通渠道,提高轮训满意度。自组建2020届新员工微信群后,分公司人力资源部相关人员持续保持对新入职员工工作及生活的关注,及时解疑答惑,帮助解决困难、化解消极情绪。为真实了解新员工对轮训工作的认同度,人力资源部下发了轮训满意度调查问卷,针对轮训满意度较低的项目,第一时间与项目经理沟通交流改进措施,通过组织集体活动、解决困难点、调换岗位等措施进行改善。通过事后追踪,轮训满意度都得到显著提升。在轮训结业会上,共计5个项目获评“优秀轮训组织项目”。截止当下,四川分公司轮训结业满意度98%,除1人因职业生涯规划变动离职考研外,无一人因企业归属感问题提出离职。

四、两大创新,结合战略升级模式追求高质量轮训实效。

1.以快速融入为导向,持续推行“三轮三不轮”培训制度。结合分公司项目及人员现状,为帮助新生力量快速成长,同时促进新员工快速融入团队,提升项目团队凝聚力、战斗力,根据分公司领导研究,持续推行“轮岗位,不轮项目”、“轮导师,不轮团队”、“轮知识,不轮专业”的“三轮三不轮”制度。工程、技术、商务、机电等四个现场线条新员工在项目内部进行轮训,有利于立足项目实际开展学习,多方位了解各岗位工作内容,帮助员工找准发展方向;各新员工在同一项目团队中成长,规避了环境频繁变动带来的不适应感,大大缩短了磨合期,一方面提升学习的延续性和及时相关性;另一方面也有利于新员工迅速融入团队提升认同感;除本线条业务知识外,全体新员工也全员参与本项目安排的各项培训交底,提升对其他专业线条知识的认知,对各个线条工作内容的理解,帮助大家统一“团结即是力量”、“各岗位均不可或缺”的认识。“三轮三不轮”体系极大提升新员工对项目的归属感,利于初入职场的新员工软着陆,快速提升新员工工作能力,补充分公司人力资源。

2.以培训实效为导向,统筹建立“实践促成长”培养模式。为检验培训实效,分公司在轮训结业会上,除开展常规培训及理论考试外,还加入“情景模拟闯关”环节,设立施工现场安全隐患识别、混凝土墙柱平整度测量、质量管控找茬、钢筋模板木枋验收及物资管控、商务看图识图、综合理论答题等五大关卡。新员工随机组建闯关团队,在关长的指引下完成实操任务,各关长当场作出评价并复盘。此环节旨在检测新员工解决现实问题的能力,将课堂搬入现场,直观地让新员工体会现场工作,广受好评;二是创新开展新员工“溪浪”知识竞赛。在竞赛会上,除传统的必答、抢答、风险等题目外。还加入安全视频找茬、紧急情景模拟、廉洁知识教育等内容。尤其是在情景演练环节,新员工通过演绎火灾事故、高处坠落、主题劳务招标、供方纠纷等现实情景,寓教于乐,切实达到提升员工培训实效的目的。

在近四个月的新员工入职培养期,分公司上下一心,全心全意将新员工培养作为重点工作,分公司人力资源部门将持续发挥牵引及协调力量,快速实现“战略管理”角色转变,为企业培养关键岗位继任者及后备干部力量,助力“十四五”高品质发展目标。(肖圣达)

 




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